Freue Dich auf diese Arbeitsbedingungen:

• Verantwortungsvolle und gleichzeitig abwechslungsreiche Tätigkeit
• Motiviertes und eingespieltes Team
• Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freizeitangebote

Diese Anforderungen solltest Du erfüllen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer projektkaufmännischen Funktion, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- und Ingenieurbranche
• Eine präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Loyalität, Engagement und Freude an der Arbeit
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Empathie und Gespür für Menschen
• Hohe Zuverlässigkeit

Du erfüllst nicht alle Punkte? Wir freuen uns trotzdem darauf, von Dir zu hören!

Diese Tätigkeiten warten auf Dich

• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz der Bauleitung
• Organisatorische Tätigkeiten, wie Anmeldung der Projekte, Anforderung/Vorbereitung von Bescheinigungen und Unterlagen
• Planung der Kapazitäten und des Forecasts der Auftragseingangsliste im Visual Planning
• Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- und Käuferbetreuung
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgabe oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache (Brief, E-Mail, Telefon)
• Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Datenverarbeitung und Ablage
• Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen